Смотреть, что происходит на поверхности, не погружаясь в детали — ошибка, которую совершают многие начинающие руководители. И хоть ведение бесконечных таблиц, построение диаграмм и «пончиков» не гарантирует многомиллионную прибыль, они уберегут вас от незапланированных утечек в бюджете и помогут грамотнее выбирать стратегию.
Но если произвести оценку хочется, а замудрённые показатели не для вас, предлагаем начать с простых вопросов. Каких — сейчас расскажем.
Но если произвести оценку хочется, а замудрённые показатели не для вас, предлагаем начать с простых вопросов. Каких — сейчас расскажем.
Почему нет прибыли?
Представим ситуацию: вы ведёте бизнес, деньги на расчётный счёт льются рекой, но по итогам месяца прибыли почему-то нет. Звучит как страшный сон.
Первое, что можно предположить — вы не следите за расходами.
Где протечка, сходу определить трудно. Начать подстчёты с себестойки конкретных продуктов может быть сложно и, возможно, даже рано. Лучше сначала проверить 5 основных статей расходов, которые нужно постоянно держать на контроле.
Первое, что можно предположить — вы не следите за расходами.
Где протечка, сходу определить трудно. Начать подстчёты с себестойки конкретных продуктов может быть сложно и, возможно, даже рано. Лучше сначала проверить 5 основных статей расходов, которые нужно постоянно держать на контроле.
1. ФОТ — фонд оплаты труда
Здесь нужно посмотреть, как прибыль соотносится с количеством сотрудников и затратами на них. Если иметь цифры под рукой, график можно построить за полчаса, а то и меньше.
На что важно обратить внимание:
В каком из процессов переизбыток кадров? Где человекоресурс можно использовать рациональнее? Может быть у вас есть процессы с устаревшей структурой, которые давно пора автоматизировать. В большинстве случаев модернизация идёт рука об руку с экономией.
2. Маркетинг
Если реклама не приносит лиды, трафик на сайт не растёт, а в соцсетях тишина, есть смысл отключить неактивные инструменты. Либо уменьшить траты и пересмотреть их работу.
Можно оставить 3 площадки под рекламу вместо 5. Или временно приостановить промоут постов и проверить, изменится ли что-то от этого.
Время от времени проверяйте реклам на актуальность: меняйте посылы и баннеры. Следите, чтобы предложения и акции были своевременными.
Попробуйте поискать бесплатные способы продвижения: обмен контентом с партнёрами, продвижение в соцсетях через видео, увеличение трафика на сайт с помощью поисковой оптимизации и т.д.
Контент-маркетинг: как бизнесу привлекать клиентов с помощью контента без огромных бюджетов
3. Аренда
Есть мнение, что с переходом многих компаний на удалённый режим работы, арендодатели всплакнули и снизили цены на помещения, лишь бы кто откликнулся.
На самом деле точечное снижение стоимости имеет место быть. Но отказываться от заработка никто не хочет, да и инфляция наступает на пятки. Поэтому ждать, что кто-то скинет цену, может быть пустой тратой времени.
Здесь стоит повнимательнее посмотреть на сам бизнес. Если род деятельности позволяет работать из дома, можно рассмотреть такой вариант. Затраты на электричество в домашнем офисе будут явно ниже арендной платы.
Можно поискать помещение подальше от центра или в менее популярном районе. Иногда аренду можно уменьшить, переехав на этаж ниже. В этом случае можно выиграть и во времени. Ведь до 3 этажа лифт явно доедет быстрее, чем до 25. В крупных бизнес-центрах это реально может быть проблемой.
Аренда помещения: выбираем коммерческую недвижимость и составляем грамотный договор
4. Материалы
Актуально, если вы занимаетесь производством. И речь необязательно про крупные заводы, которые первыми приходят на ум. Производством могут быть и небольшие ателье по пошиву одежды, изготовители мебели или компьютерной техники.
С последними событиями закупать материалы становится всё накладнее. Отказаться от них невозможно, а постоянно повышать цену тоже нельзя. На такой случай можно прошерстить рынок и поискать поставщиков дешевле. Либо успевать пополнять запасы, когда цены временно снижаются, объявляют распродажи, меняется курс валют и т.д.
Бухгалтерские услуги для строительной компании: в чём сложность для предпринимателя
Бухгалтерия для производства: крупные предприятия и частные бизнесы
5. Налоги
Можно ли их оптимизировать? Уверены, что да! Это мы как бухгалтерия говорим. Если сомневаетесь — приходите к нам на консультацию.
Оптимизация налогов для ИП и ООО
Здесь нужно посмотреть, как прибыль соотносится с количеством сотрудников и затратами на них. Если иметь цифры под рукой, график можно построить за полчаса, а то и меньше.
На что важно обратить внимание:
В каком из процессов переизбыток кадров? Где человекоресурс можно использовать рациональнее? Может быть у вас есть процессы с устаревшей структурой, которые давно пора автоматизировать. В большинстве случаев модернизация идёт рука об руку с экономией.
2. Маркетинг
Если реклама не приносит лиды, трафик на сайт не растёт, а в соцсетях тишина, есть смысл отключить неактивные инструменты. Либо уменьшить траты и пересмотреть их работу.
Можно оставить 3 площадки под рекламу вместо 5. Или временно приостановить промоут постов и проверить, изменится ли что-то от этого.
Время от времени проверяйте реклам на актуальность: меняйте посылы и баннеры. Следите, чтобы предложения и акции были своевременными.
Попробуйте поискать бесплатные способы продвижения: обмен контентом с партнёрами, продвижение в соцсетях через видео, увеличение трафика на сайт с помощью поисковой оптимизации и т.д.
Контент-маркетинг: как бизнесу привлекать клиентов с помощью контента без огромных бюджетов
3. Аренда
Есть мнение, что с переходом многих компаний на удалённый режим работы, арендодатели всплакнули и снизили цены на помещения, лишь бы кто откликнулся.
На самом деле точечное снижение стоимости имеет место быть. Но отказываться от заработка никто не хочет, да и инфляция наступает на пятки. Поэтому ждать, что кто-то скинет цену, может быть пустой тратой времени.
Здесь стоит повнимательнее посмотреть на сам бизнес. Если род деятельности позволяет работать из дома, можно рассмотреть такой вариант. Затраты на электричество в домашнем офисе будут явно ниже арендной платы.
Можно поискать помещение подальше от центра или в менее популярном районе. Иногда аренду можно уменьшить, переехав на этаж ниже. В этом случае можно выиграть и во времени. Ведь до 3 этажа лифт явно доедет быстрее, чем до 25. В крупных бизнес-центрах это реально может быть проблемой.
Аренда помещения: выбираем коммерческую недвижимость и составляем грамотный договор
4. Материалы
Актуально, если вы занимаетесь производством. И речь необязательно про крупные заводы, которые первыми приходят на ум. Производством могут быть и небольшие ателье по пошиву одежды, изготовители мебели или компьютерной техники.
С последними событиями закупать материалы становится всё накладнее. Отказаться от них невозможно, а постоянно повышать цену тоже нельзя. На такой случай можно прошерстить рынок и поискать поставщиков дешевле. Либо успевать пополнять запасы, когда цены временно снижаются, объявляют распродажи, меняется курс валют и т.д.
Бухгалтерские услуги для строительной компании: в чём сложность для предпринимателя
Бухгалтерия для производства: крупные предприятия и частные бизнесы
5. Налоги
Можно ли их оптимизировать? Уверены, что да! Это мы как бухгалтерия говорим. Если сомневаетесь — приходите к нам на консультацию.
Оптимизация налогов для ИП и ООО
С каких товаров я получаю больше всего денег?
Чтобы ответить на этот вопрос, выберите 5 самых прибыльных групп товаров.
Дальше сделайте три отдельных графика для каждой группы в разрезе последних лет:
С помощью этих графиков вы легко сможете понять:
1) Какие позиции имеют стабильную выручку, а на какие периодически происходит спад.
Возможно, вы откроете для себя периоды сезонности, в которые продукт пользуется наибольшим спросом. Это поможет планировать маркетинговые активности и привлекать больше клиентов.
2) По каким группам товаров вы давно не меняли цены.
Инфляцию никто не отменял. Проверьте, как менялась стоимость таких же позиций у конкурентов. Возможно, товар следует продавать дороже.
Будьте внимательны: с повышением цен есть сложный момент. Далеко не всем клиентам понравится такой манёвр, из-за чего есть риск уронить количество продаж. Спешим утешить: во-первых, это происходит не всегда. А во-вторых, через небольшой промежуток всё налаживается, и выручка начинает расти.
Дальше сделайте три отдельных графика для каждой группы в разрезе последних лет:
- по выручке;
- по количеству;
- по цене.
С помощью этих графиков вы легко сможете понять:
1) Какие позиции имеют стабильную выручку, а на какие периодически происходит спад.
Возможно, вы откроете для себя периоды сезонности, в которые продукт пользуется наибольшим спросом. Это поможет планировать маркетинговые активности и привлекать больше клиентов.
2) По каким группам товаров вы давно не меняли цены.
Инфляцию никто не отменял. Проверьте, как менялась стоимость таких же позиций у конкурентов. Возможно, товар следует продавать дороже.
Будьте внимательны: с повышением цен есть сложный момент. Далеко не всем клиентам понравится такой манёвр, из-за чего есть риск уронить количество продаж. Спешим утешить: во-первых, это происходит не всегда. А во-вторых, через небольшой промежуток всё налаживается, и выручка начинает расти.
В каком состоянии клиентская база?
Количество клиентов практически никогда не бывает статичным. Особенно в условиях большой конкуренции.
Чтобы не только суметь сохранить имеющийся показатель, а ещё и планомерно увеличивать его, обратите внимание на 3 основных момента.
1) Привлечение клиентов
Посмотрите, сколько новых клиентов вы привлекаете от месяца к месяцу. Вдруг окажется, что их количество постоянно падает, а вы об этом не знаете. Рано или поздно база иссякнет, и продажи прекратятся. Особенно если вы не работаете со следующим пунктом.
2) Удержание клиентов
Чем дольше клиент с вам, тем выгоднее он вам. Если сосредоточиться не только на привлечении, но и удержании, фирма в перспективе получит в разы больше прибыли.
3) Возврат клиентов
Работайте со всей клиентской базой, а не только с новенькими. Даже если вернёте 10% тех, кто когда-то ушёл — это деньги. К тому же без затрат на привлечение.
Как вы уже поняли, для хорошего анализа потребуется собрать много цифр и хорошенько потрудиться над выводами. Однако знать кучу терминов совсем необязательно.
Всё же оставаться в курсе дел можно и без табличных раскопок.
Кнопка подключает управленческий учёт для всех, вне зависимости от того, ведёте ли вы у нас бухгалтерию.
Стоимость за месяц — 1 500 ₽.
Узнать больше о сервисе и способах подключения можно по телефону 88003337826 или в нашем чат.
А за свежими новостями для предпринимателей переходите в наш Телеграм-канал➡️ https://t.me/knopkanews. Публикуем важные новости для бизнеса и оперативно отвечаем на вопросы в комментариях.
Чтобы не только суметь сохранить имеющийся показатель, а ещё и планомерно увеличивать его, обратите внимание на 3 основных момента.
1) Привлечение клиентов
Посмотрите, сколько новых клиентов вы привлекаете от месяца к месяцу. Вдруг окажется, что их количество постоянно падает, а вы об этом не знаете. Рано или поздно база иссякнет, и продажи прекратятся. Особенно если вы не работаете со следующим пунктом.
2) Удержание клиентов
Чем дольше клиент с вам, тем выгоднее он вам. Если сосредоточиться не только на привлечении, но и удержании, фирма в перспективе получит в разы больше прибыли.
3) Возврат клиентов
Работайте со всей клиентской базой, а не только с новенькими. Даже если вернёте 10% тех, кто когда-то ушёл — это деньги. К тому же без затрат на привлечение.
***
Как вы уже поняли, для хорошего анализа потребуется собрать много цифр и хорошенько потрудиться над выводами. Однако знать кучу терминов совсем необязательно.
Всё же оставаться в курсе дел можно и без табличных раскопок.
Кнопка подключает управленческий учёт для всех, вне зависимости от того, ведёте ли вы у нас бухгалтерию.
Стоимость за месяц — 1 500 ₽.
Узнать больше о сервисе и способах подключения можно по телефону 88003337826 или в нашем чат.
А за свежими новостями для предпринимателей переходите в наш Телеграм-канал➡️ https://t.me/knopkanews. Публикуем важные новости для бизнеса и оперативно отвечаем на вопросы в комментариях.
Над материалом работали
Аня Юдина, маркетолог
Оставьте заявку: